Kolejnym postem chciałam przybliżyć przyszłym i obecnym firmom koszt. Czym jest dla firmy, kiedy jest kosztem który się nam opłaca i niesie ze sobą korzyść niższego podatku?

Bo jako właściciel firmy natrafiasz na różne informacje dotyczące prowadzenia przez Ciebie działalności od strony księgowej. Niby nie Twoja działka, ale coś tam musisz wiedzieć żeby przynieść księgowej konkretne dokumenty. Czasem prowadzenie księgowości może wydawać się bardzo proste. Bo co to za filozofia wklepać kilka papierków do programu który to za mnie policzy. A więc okazuje się, że każdy sektor zajmuje się czymś innym i trudno jest umieć wszystko idealnie. Sam program księgowy jest już dość sporym kosztem, a dochodzi jeszcze znajomość przepisów. Oczywiście są darmowe odpowiedniki, ale część będzie poblokowana część nie do zrozumienia być może po to żeby jednak inny program sprzedać. Jednak rzecz nie o tym. Księgowa czy księgowy z reguły w zależności od branży klienta prosi o faktury które można wrzucić w koszty. Nie znaczy to jednak, że każda faktura się nada, musi być ona związana z naszą działalnością, a dokładniej ten koszt przyczynia się do osiągnięcia przez nas sprzedaży produktu bądź usługi. A zatem, nie wrzucimy w koszty rajstop jeśli prowadzimy piekarnie bo jak to uzasadnić? Koszt uzyskania przychodu bo o nim mowa umożliwia nam zmniejszenie podatku dochodowego. Ktoś spyta: ale dlaczego? A no dlatego, że osiągamy sobie jakiś przychód ze sprzedaży. Jednak do tej sprzedaży po drodze przyczyniły się różne zakupy materiałów potrzebnych do produkowania czy też tworzenia naszego produkty czy usługi. Te zakupy które pomagają nam w sprzedaży produktu są naszym kosztem uzyskania i zmniejszają ten przychód ze sprzedaży, który daje nam dochód (czyli to co faktycznie zarobiliśmy). Oczywiście do kosztów można wliczyć również inne rzeczy jak środek trwały, wyposażenie, zapłacone składki ZUS-owskie, wynagrodzenia itd. Wszystko to co pomogło nam w zbudowaniu naszej sprzedaży. No dobrze wiemy czym jest ten konkretny koszt teraz warto wiedzieć, że w niektórych branżach dzieli się on na ZAKUP MATERIAŁU i INNE WYDATKI. Ten zakup materiałów to rzeczy kupione do naszej produkcji np. budując stojak użyjemy metal i drewno to nasz materiał. Inny zakup to natomiast mogą być artykuły biurowe, telefon służbowy czy wywóz śmieci czyli potrzebne nam rzeczy/usługi do pracy nie koniecznie związane z daną usługą czy produktem. Bardzo ważne jest aby te nasze materiały miały też prowadzoną ewidencję magazynową bo kopiując te drewno i stal na ten stojak wcale nie musimy zużyć całości w związku z tym to co zostaje jest prowadzone w tym naszym tzw. magazynie. Opisywane koszty dotyczą księgowości uproszczonej. Przy pełnej księgowości sprawy mają się o tyle inaczej, że konkretne usługi z innych wydatków lądują na konkretnym koncie które dla tego wydatku jest przyporządkowane i ponieważ jest to wtedy konto rozrachunkowe ma się ono rozliczyć z płatnością dokonaną za tę usługę bądź rzecz. Materiały natomiast po za księgowaniem na konkretnych kontach jak w sytuacji innych wydatków mają również z reguły prowadzony magazyn gdzie wykazuje się wykorzystanie danego środka poprzez zdjęcie go z niego. Przy uproszczonej księgowości robi się coś ogólnikowo, natomiast przy pełnej wszystko musi być bardzo dokładne czyli zakup wiązał się z płatnością i to się musi pokryć na zero. To tak w największym uproszczeniu 😉 Na koniec warto dodać, że po odliczeniu kosztów od tego naszego przychodu powstaje dochód jeśli jesteśmy na plusie – i od tego dochodu płacimy podatek. Bądź strata i wtedy podatku nie płacimy.

Źródło zdjęcia: http://emisja.contentstream.pl/_/getImageII/?vid=13687934&typ=cs_300_210&element=IMAGE&scale=1&prefix=adart&nc=1465208735838